Planilha de Dashboard Analise de Gerenciamento de Projetos em Excel

O Dashboard de Gerenciamento de Projetos é uma planilha em Excel para acompanhar um projeto. Você cadastra as tarefas com início, duração, status e percentual de execução, informa o orçamento e o valor realizado, e a planilha calcula prazos, atrasos, progresso e consumo do orçamento. O resultado aparece em um painel com gráfico de Gantt e em um resumo executivo de uma página, pronto para reuniões.

O que é e para quem

É indicada para quem coordena um projeto por vez, como uma implantação, uma mudança interna ou uma entrega de equipe, e quer acompanhar prazos e orçamento no Excel sem montar fórmulas, gráficos ou relatórios. Um arquivo controla um projeto.

O que você controla

Na tela PROJETO ficam os dados do projeto (nome, responsável, início, prazo final, orçamento e valor realizado) e a tabela de tarefas. Em cada tarefa você informa o nome, o início, a duração em dias, o status (Aberta, Em andamento ou Concluída) e o percentual de execução.

A planilha calcula o término de cada tarefa (início mais a duração) e marca a tarefa como atrasada quando o término já passou e ela não está concluída. Também calcula o saldo do orçamento, o percentual consumido, o status geral do projeto (sem tarefas, em andamento, com atraso ou concluído) e a previsão de término, que é o maior término entre as tarefas.

As entradas têm validação: datas entre 2020 e 2040, duração inteira de 1 a 730 dias, percentual de 0% a 100%, status escolhido em lista e valores em reais maiores ou iguais a zero. Status e percentual incoerentes ficam destacados na tabela.

Como funciona

1. Na tela PROJETO, preencha os dados do projeto.
2. Clique em + NOVA TAREFA para incluir cada tarefa e preencha as células claras. As células cinza são calculadas.
3. Atualize o status e o percentual de execução conforme o andamento.
4. Acompanhe o resultado no DASHBOARD e o resumo na HOME.
5. Para uma reunião, abra a guia RESUMO EXECUTIVO e imprima ou salve em PDF pelo Excel.

O arquivo abre na tela HOME, com o resumo do projeto, os passos de uso e botões para PROJETO e DASHBOARD. O RESUMO EXECUTIVO é aberto pela guia na parte de baixo da janela do Excel e tem botões de volta para as outras telas. As telas HOME, DASHBOARD e RESUMO EXECUTIVO são protegidas com senha contra alteração, assim como a estrutura da pasta (não é possível incluir ou renomear abas). A tela PROJETO, onde você trabalha, fica protegida sem senha para o botão + NOVA TAREFA conseguir incluir linhas.

Indicadores, gráficos e lista de atenção

• Cartões com o total de tarefas e as concluídas, em andamento, abertas e atrasadas, com o percentual de cada grupo.
• Progresso físico ponderado pela duração das tarefas: uma tarefa longa pesa mais que uma curta, por isso o número é diferente do percentual de tarefas concluídas.
• Orçamento com valor orçado, realizado, saldo e percentual consumido, mais uma barra do consumo.
• Mapa do projeto em gráfico de Gantt, com uma barra por tarefa, linha tracejada na data de hoje e tarefas atrasadas em laranja.
• Lista das 5 tarefas que exigem atenção: primeiro as atrasadas, depois as que têm status incoerente com o percentual de execução (por exemplo, concluída com menos de 100%) e as que vencem em até 7 dias.

Os indicadores usam a data de hoje do computador e são recalculados ao abrir o arquivo e a cada alteração.

Resumo executivo para reuniões

A tela RESUMO EXECUTIVO reúne a situação do projeto em uma página A4 retrato, com a data de emissão. Não há nada para preencher nela: tudo é calculado a partir da tela PROJETO e muda a cada alteração nas tarefas e no orçamento.

• Situação do cronograma: status geral, prazo final, previsão de término, dias até o prazo e se o término previsto fica dentro do prazo, com a folga ou o estouro em dias.
• Indicadores: progresso físico, tarefas concluídas, tarefas atrasadas e orçamento consumido.
• Tarefas por situação (concluídas, em andamento e abertas) com o percentual do total, e orçamento previsto, realizado e saldo.
• Comparação entre o consumo do orçamento e o avanço físico, com aviso quando o consumo passa o avanço em mais de 10 pontos percentuais.
• Pontos de atenção: a mesma lista de até 5 tarefas do painel, com o motivo de cada uma.
• Destaques gerenciais, quatro ações prioritárias e uma conclusão executiva, escritos pela planilha a partir dos números do projeto.

Para enviar, use Arquivo e Salvar como PDF (ou imprima) com a guia RESUMO EXECUTIVO aberta: a área de impressão já está definida em uma página.

O que vem no download

Um arquivo ZIP com dois arquivos:

• GESTOR_Dashboard_Gerenciamento_Projetos_V1_0_3.xlsm (Excel com macros), com as telas HOME, PROJETO, DASHBOARD e RESUMO EXECUTIVO e um projeto de exemplo com 10 tarefas, que você pode substituir pelos seus dados;
• manual do usuário em PDF, com 16 páginas e telas reais da planilha: instalação e macros, as quatro telas, cadastro do projeto e das tarefas, o botão + NOVA TAREFA, leitura do DASHBOARD, do gráfico de Gantt e do RESUMO EXECUTIVO, geração do PDF, boas práticas, limitações e solução de problemas.

Extraia o ZIP para uma pasta do computador antes de abrir a planilha.

Entrega imediata após a confirmação do pagamento. Link disponível por 30 dias, com até 10 downloads. Pagamento único, sem mensalidade. O arquivo baixado fica no seu computador.

Requisitos e limitações

• Requer Microsoft Excel para Windows. Testado no Microsoft 365 para Windows, em português.
• Arquivo .xlsm com macros: o botão + NOVA TAREFA só funciona com as macros habilitadas. Sem as macros, as fórmulas, os gráficos e o resumo executivo continuam calculando.
• Não foi testado no Excel para Mac nem nas versões 2016 e 2019. As macros não rodam no Excel na Web, no Excel para celular nem no Google Planilhas.
• Um arquivo controla um projeto. A planilha não faz controle de vários projetos, de recursos e equipes, de custos por tarefa nem de dependências entre tarefas.
• O valor realizado é um total informado por você; a planilha não soma custos por tarefa.
• As frases do resumo executivo seguem um padrão fixo montado pelas fórmulas; não há campo para comentários livres.
• Com muitas tarefas, as barras e os nomes ficam pequenos no gráfico de Gantt. Em projetos com mais de um ano, as datas do eixo aparecem sem o ano.
• A lista de atenção considera as 200 primeiras linhas da tabela de tarefas; os cartões contam todas.
• Uma tarefa sem início ou sem duração não aparece no Gantt.